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本部活動 |  広報部 |
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| 令和５年度 広報部員 担当副会長 比留間英雄 内田眞弘 栗田憲昭 ◎・・部長 〇・・副部長 |
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| 広報担当幹事 ・羽島 隆夫（ホームページ） ・眞嶋 廣久 ・小島 健司 ・荻田 哲男（揮毫） ・福島 博子 | |||||||||||||||
| 令和５年度 ホームページ担当 |
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| ・千葉 和博（さいたま市支部） | ・松田 裕之（北足立南部支部） | ・三ツ木和代（北足立北部支部） | ・嶋田惠一朗（入 間支部） | |
| ・宮澤 一浩（比 企支部） | ・尾上 貴宣（秩 父支部） | ・根岸 康雄（児 玉支部） | ・福島 裕（大 里支部） | |
| ・塚越 要（北埼玉支部） | ・佐藤 順一（埼 葛支部） | |||
| 令和５年度 会報等配布担当 |
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| ・蓮見 哲 （さいたま市支部） | ・原田 明（北足立南部支部） | ・菅田 泉（北足立北部支部） | ・柳 榮治（入 間支部） |
| ・宮澤 一浩（比 企支部） | ・石原 明（秩 父支部） | ・濵名 博昭（児 玉支部） | ・荒木 宏治（大 里支部） |
| ・柏瀬 裕之（北埼玉支部） | ・田村 俊一（埼 葛支部） | ||
| 第２回 広報部会 令和６年１月３１日（水） 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 １３３０～ |
| 開会 広報部 羽島幹事 ※・広報部新幹事 福島博子氏 紹介 ・配布資料の確認 ・会長挨拶 稲葉事務局長 ・部長挨拶 佐藤 広報部長 １ 議事・・・・進行：佐藤 広報部長 （１） 会報１８０号について・本日発行（眞嶋幹事） （２） 令和６年度（２０２４年）発行予定会報について（羽島幹事） Ａ 現在進行中の会報発行準備 〇１８１号（４月発行） 令和６年４月下旬発行予定 ・内容 理事会報告、いまを生きる、定期総会案内、一人一言 他 ・執筆者報告 １月３１日（水） ・原稿執筆依頼発送 ２月 ９日（金）執筆者へ執筆依頼状を発送 ・原稿提出締切 ３月 ８日（金）頃を予定 Ｂ 今後発行予定の会報 〇１８２号（２０２４年９月発行予定） ※内容等別紙 〇１８３号（２０２５年１月発行予定） ※内容等別紙 〇１８４号（２０２５年４月発行予定） ※内容等別紙 （３） 全連退紀要の配布について（羽島幹事） 今年度中に、各支部会報等配布担当者を通じて配布する。全連退会報の部数をやや下回る見込 （全連退からの指示による） （４） 文芸欄について ・掲載内容 １８２号の会報から、内容を文芸に絞るのではなく、ジャンル幅を拡大して原稿の提出をする 提出該当支部は別紙ローテーション表による ・「文芸」のタイトルについて 本部広報部担当幹事にタイトル名は一任する （５） ホームページについて（羽島幹事） ・各支部のホームページ担当者 ・令和５（２０２４）年度の運用について ・作品展のページ協力と提出について （６） 支部情報交換 ２ その他 ・今後の予定・日程（稲葉事務局長） ２／９（金）第３回支部長会 ２／２０（火）福利厚生部会 ３／２９（金）第２回理事会 ６／７（金）令和６年度定期総会 比企支部担当 嵐山町女性教育会館 閉会 閉会のことば 羽島幹事 |
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| 第１回 広報部会 令和５年８月２９日（火） 浦和コミセン １０Ｆ 第８室 １３３０～ |
| 開会 眞嶋広報部担当幹事 開会のことば 比留間副会長 会長挨拶 新井会長 〇部長、副部長の選任について 眞嶋幹事 自己紹介 ＜配布資料確認＞ ※冊子にまとめ配布 ①会次第 ②令和５年度活動計画 ③２０２３年「会報」発行内容 ④会報「文芸欄」各支部別執筆ジャンルローテーション表⑤ホームページ運用資料⑥令和５年度広報部関係役員名簿 ⑦令和５年度ホームページ担当者名簿 ⑧令和５年度会報等配付担当者名簿 ⑨ 令和５年度ホームページ運用資料 議事・報告 進行・・佐藤広報部長 １ 令和５年度 広報部の活動と会報発行月別内容について 第１７９号（８月発行） 本日発行 第１８０号（令和６年１月発行） 第１８１号（令和６年４月発行） ２ 発行月別内容について ３ １８０号（令和６年１月発行予定）編集日程について ・執筆者報告依頼 本部広報部→支部広報部員 １０月初旬 ・原稿執筆者へ執筆依頼 １１月初旬 ・原稿締切 １２月初旬 ・発行予定 令和６年１月末 ４ １８１号（令和５年４月発行予定）編集日程について ・執筆者報告依頼 本部広報部→支部広報部員 令和６年１月初旬 ・原稿執筆者へ執筆依頼 令和６年２月初旬 ・原稿締切 令和６年３月初旬 ・発行予定 令和６年４月末 ５ ホームページについて ・支部ページの更新について ・班ページの更新について ・未作成の班のページの作成について ・ホームページ更新に関する質問 等 ・ホームページ作品展のサイト新規開設について ※入間支部で班のページ作成研修会を開催頂き、現在１１班中７班のページの作成がされた ６ 情報交換 その他 ※文芸欄としてのジャンルの拡大ができないか・・・今後ジャンルを検討していく 第２回広報部会 令和６年１月下旬を予定 閉会のことば 内田 副会長 |
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| 第２回 広報部会 令和５年１月２５日（水） 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 １３３０～ |
| 開会 広報部 羽島幹事 ※配布資料の確認 ・会長挨拶 石田会長 ・部長挨拶 羽冨 広報部長 １ 議事・・・・進行：羽冨 広報部長 （１） 会報１７７号について（小島幹事） （２） 令和５年度（２０２３年）発行予定会報について（眞嶋幹事・羽島幹事） Ａ 現在進行中の会報発行準備 〇１７８号（４月発行） 令和５年４月下旬発行予定 ・内容 理事会報告、いまを生きる、定期総会案内、一人一言 他 ・執筆者報告 ２月 ３日（金） ・原稿執筆依頼発送 ２月１０日（金）執筆者へ執筆依頼状を発送 ・原稿提出締切 ３月１０日（金）頃を予定 Ｂ 今後発行予定の会報 〇１７９号（２０２３年９月発行予定） ※内容等別紙 〇１８０号（２０２４年１月発行予定） ※内容等別紙 〇１８１号（２０２４年４月発行予定） ※内容等別紙 （３） 全連退紀要の配布について（眞嶋幹事） 今年度中に、各支部会報等配布担当者を通じて配布する。全連退会報の部数をやや下回る見込 （全連退からの指示による） （４） ホームページについて（羽島幹事） ・各支部のホームページ担当者 ・令和５（２０２３）年度の運用について ・作品展のページについて （５） 支部情報交換 ２ その他 ・今後の予定・日程（稲葉事務局長） ２／７（火）第３回支部長会 ２／１６（木）福利厚生部会 ３／２７（月）第２回理事会 ６／２（金）令和５年度定期総会 さいたま市支部担当 さいたま市文化センター 閉会 閉会のことば 比留間副会長 |
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| 第１回 広報部会 令和４年８月２６日（金） 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 ０９３０～ |
| 開会 羽島広報部担当幹事 開会のことば 比留間副会長 会長挨拶 石田会長 自己紹介 ＜配布資料確認＞ ①会次第 ②令和４年度活動計画 ③２０２２年「会報」各号の具体的な内容 ④会報「文芸欄」各支部別執筆ジャンルローテーション表⑤令和４年度広報部関係役員名簿 ⑥令和４年度ホームページ担当者名簿 ⑦令和４年度会報等配付担当者名簿 ⑧ 令和４年度ホームページ運用資料 ⑨ホームページ作品展のサイト新規開設について 部長・副部長の選任について 羽島幹事 自己紹介 議事・報告 進行・・羽冨正晃広報部長 １ 令和４年度 広報部の活動と会報発行月別内容について 第１７６号（８月発行） ※元．８．２８発行 第１７７号（令和５年１月発行） 第１７８号（令和５年４月発行） ２ 発行月別内容について ３ １７７号（令和５年１月発行予定）編集日程について ・執筆者報告依頼 本部広報部→支部広報部員 １０月初旬 ・原稿執筆者へ執筆依頼 １１月初旬 ・原稿締切 １２月初旬 ・発行予定 令和５年１月末 ４ １７８号（令和５年４月発行予定）編集日程について ・執筆者報告依頼 本部広報部→支部広報部員 令和５年１月初旬 ・原稿執筆者へ執筆依頼 令和５年２月初旬 ・原稿締切 令和５年３月初旬 ・発行予定 令和５年４月末 ５ ホームページについて ・支部ページの更新について ・班ページの更新について ・未作成の班のページの作成について ・ホームページ更新に関する質問 等 ・ホームページ作品展のサイト新規開設について ６ 情報交換 その他 第２回広報部会 令和５年１月下旬を予定 閉会のことば 新井 副会長 |
| 令和３年度の活動 |
| 第２回 広報部会 令和４年１月２７日（木） 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 １３３０ |
| ※新型コロナ感染拡大防止により中止としました 会議の資料を広報担当者、ホームページ担当者に送付しました。 各支部の会報、ホームページに関する意見を報告頂き、広報部員に配布しました。 |
| 第１回 広報部会 令和３年８月２７日（金） 浦和コミセン １０Ｆ 第８．９室 １３３０ |
| ※新型コロナ感染拡大防止により中止としました 会議の資料を広報担当者、ホームページ担当者に送付しました。 各支部の会報、ホームページに関する意見を報告頂き、広報部員に配布しました。 |
| 令和２年度の活動 |
| 第２回 広報部会 令和３年１月２７日（水） 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 １３３０～１５３０ |
| 開会 広報部 羽島幹事 ※新型コロナ感染防止により中止 資料を広報担当者、ホームページ担当者に送付 ※配布資料の確認 ・会長挨拶 石田会長 ・部長挨拶 羽冨 広報部長 １ 議事・・・・進行：羽冨 広報部長 （１） 会報１７１号（本日発行）について（眞嶋幹事） （２） 令和３年度（２０２１年）発行予定会報について（小島幹事・羽島幹事） Ａ 現在進行中の会報発行準備 〇１７２号（４月発行） 令和３年４月下旬発行予定 ・内容 理事会報告、いまを生きる、定期総会案内、一人一言 他 ・執筆者報告 １月２７日（水）広報部会時（本日） ・原稿執筆依頼発送 ２月１０日（水）頃迄に順次 ・原稿提出締切 ３月 ５日（金）頃を予定 Ｂ 今後発行予定の会報 〇１７３号（２０２１年９月発行予定） ※内容等別紙 〇１７４号（２０２２年１月発行予定） ※内容等別紙 〇１７５号（２０２２年４月発行予定） ※内容等別紙 （３） 全連退紀要の配布について（羽島幹事） 今年度中に、各支部配布担当者を通じて配布する。全連退会報の部数をやや下回る見込。 （全連退からの指示による） （４） ホームページについて（羽島幹事） ・各支部のホームページ担当者 ・令和２（２０２１）年度の運用について （５） 支部情報交換 ２ その他 ・今後の予定・日程（稲葉事務局長） ２／８（月）第３回支部長会 ３／２４（水）第２回理事会 ６／４（金）令和３年度定期総会 北埼玉地区担当 羽生市 「ワークヒルズ羽生」 |
| 第１回 広報部会 令和２年８月２８日 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 １３３０～１５００ ※中止 |
| 開会のことば 羽島広報担当幹事 ※新型コロナ感染防止により中止 資料を広報担当者、ホームページ担当者に送付 会長挨拶 石田会長 配布資料確認 ①会次第 ②広報部関係役員名簿 ③ホームページ担当者名簿 ④会報等資料配付担当者名簿 ⑤令和元年度活動計画 ⑥「会報」 月別内容一覧 ⑦会報「文芸欄」各支部別執筆ジャンルローテーション表 ⑧令和元年度埼玉県退職校長会ホームページ運用資料 ⑨会議メモ用紙 自己紹介 議事・報告 進行・・羽冨正晃広報部長 １ 令和２年度 広報部の活動と会報発行月別内容について 第１７０号（８月発行） ※２．８．２８発行 第１７１号（令和３年１月発行） 第１７２号（令和３年４月発行） ２ 発行月別内容について ３ １７１号（令和３年１月発行予定）編集日程について ・原稿依頼 １１月初旬 ・原稿締切 １２月初旬 ・発行予定 令和３年１月末 ※参考１６８号発行日 令和２．１．３１ ４ １７２号（令和３年４月発行予定）編集日程について ・原稿依頼 令和３年 ２月初旬 ・原稿締切 令和３年 ３月初旬 ・発行予定 令和３年４月末 ※参考１６９号 発行日 令和２．４．２４ ５ ホームページについて ・支部のページ ・班のページ の更新について ・ホームページに関する質問、要望 等 ・ホームページに会報を掲載する時の個人情報の扱いについて ・ホームページ更新の基本手順について ６ 情報交換 その他 ・各支部広報紙の発行について ・各支部から広報紙２０部持参し、全員に配布した 第２回広報部会 令和３年１月下旬を予定 閉会のことば 栗田副会長 |
| 令和元年度の活動 |
| 第２回 広報部会 令和２年１月２９日（水） 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 １３３０～１５００ |
| 開会 広報部 羽島幹事 ※配布資料の確認 ・会長挨拶 石田会長 ・部長挨拶 羽冨 広報部長 １ 議事・・・・進行：羽冨 広報部長 （１） 会報１６８号について（眞嶋幹事） （２） 令和２年度（２０２０年）発行予定会報について（小島幹事・羽島幹事） Ａ 現在進行中の会報発行準備 〇１６９号（４月発行） 令和２年４月下旬発行予定 ・内容 理事会報告、いまを生きる、定期総会案内、一人一言 他 ・執筆者報告 １月２９日（水）広報部会時（本日） ・原稿執筆依頼発送 ２月７日（金）迄に順次 ・原稿提出締切 ３月６日（金）頃を予定 Ｂ 今後発行予定の会報 〇１７０号（２０２０年９月発行予定） ※内容等別紙 〇１７１号（２０２１年１月発行予定） ※内容等別紙 （３） 全連退紀要の配布について（羽島幹事） 今年度中に、各支部配布担当者を通じて配布する。全連退会報の部数をやや下回る見込（全連退からの指示による） （４） ホームページについて（羽島幹事） ・各支部のホームページ担当者 ・令和２（２０２０）年度の運用について （５） 支部情報交換 ２ その他 ・今後の予定・日程（稲葉事務局長） ２／１０（月）第３回支部長会 ３／２３（月）第２回理事会 ５／２０（水）第１回支部長会 ６／５（金）令和２年度定期総会 大里地区担当 熊谷 さくらめいと ２月上旬に会報１６８と共に新しい名簿が配布される |
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| 第１回 広報部会 令和元年８月２８日 浦和コミセン １０Ｆ 第７室 １３３０～１５００ |
| 開会のことば 羽島広報担当幹事 会長挨拶 石田会長 配布資料確認 ①会次第 ②広報部関係役員名簿 ③ホームページ担当者名簿 ④会報等資料配付担当者名簿 ⑤令和元年度活動計画 ⑥「会報」 月別内容一覧 ⑦会報「文芸欄」各支部別執筆ジャンルローテーション表 ⑧令和元年度埼玉県退職校長会ホームページ運用資料 ⑨会議メモ用紙 自己紹介 議事・報告 進行・・羽冨正晃広報部長 １ 令和元年度 広報部の活動と会報発行月別内容について 第１６７号（８月発行） ※元．８．２８発行 第１６８号（令和２年１月発行） 第１６９号（令和２年４月発行） ２ 発行月別内容について ３ １６８号（令和２年１月発行予定）編集日程について ・原稿依頼 １１月初旬 ・原稿締切 １２月初旬 ・発行予定 令和２年１月末 ※参考１６５号発行日 ３１．１．３１ ４ １６９号（令和２年４月発行予定）編集日程について ・原稿依頼 令和２年２ 月初旬 ・原稿締切 令和２年３ 月初旬 ・発行予定 令和２年４月末 ※参考１６６号 発行日 ３１．４．２５ ５ ホームページについて ・アクセス数 ・支部のページ ・班のページ ・ホームページに関する質問、要望 等 ・ホームページに会報を掲載する時の個人情報の扱いについて ・ホームページ更新の基本手順について ６ 情報交換 その他 ・各支部広報紙の発行について ・各支部から広報紙２０部持参し、全員に配布した 第２回広報部会 令和２年１月下旬を予定 閉会のことば 井上副会長 |
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| 平成３０年度の活動 |
| 第２回 広報部会 平成３１年１月３０日（水） 浦和コミセン １０Ｆ 第７室 １３３０～１５００ | |
| 開会 広報部 羽島幹事 ※配布資料の確認 ・会長挨拶 石田会長 ・部長挨拶 比留間広報部長 １ 議事・・・・進行：比留間広報部長 （１） 会報１６５号について（眞嶋幹事） （２） 平成３１年度（２０１９年）発行予定会報について（小島幹事・羽島幹事） 〇１６６号（４月発行） 平成３１年４月下旬発行予定 ・内容 理事会報告、いまを生きる、定期総会案内、一人一言 他 ・原稿執筆依頼 ２月８日頃を予定 ・原稿提出締切 ３月８日頃を予定 〇１６７号（２０１９年９月発行予定） 〇１６８号（２０２０年１月発行予定） （３） 会報等の配布担当者について（羽島幹事） （４） ホームページについて（羽島幹事） ・各支部のホームページ担当者 ・平成３１年度（２０１９年度）の運用について （５） 支部情報交換 ２ その他 ・２０１８年１月から１２月のホームページアクセス数 等 ・今後の予定・日程（稲葉事務局長） |
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| 第１回 広報部会 平成３０年８月２９日 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 ０９４５～１２００ | |
| 開会のことば 羽島広報担当幹事 会長挨拶 石田会長 配布資料確認 ①会次第 ②広報部関係役員名簿 ③ホームページ担当者名簿 ④平成３０年度活動計画 ⑤「会報」月別内容一覧 ⑥会報「文芸欄」各支部別執筆ジャンルローテーション表 自己紹介 議事・報告 進行・・比留間広報部長 １ 平成３０年度 広報部の活動と発行会報について 第１６４号（８月発行） ※３０．８．２９発行 第１６５号（平成３１年１月発行） 第１６６号（平成３１年４月発行） ２ 発行月別内容について ３ １６５号（平成３１年１月発行予定）編集日程について ・原稿依頼 １１月初旬 ・原稿締切 １２月初旬 ・発行予定 平成３１年１月末 ※参考１６２号発行日 ３０．１．３１ ４ １６６号（平成３１年４月発行予定）編集日程について ・原稿依頼 ２ 月初旬 ・原稿締切 ３ 月初旬 ・発行予定 平成３１年４月末 ※参考１６３号発行日 ３０．４．２７ ５ ホームページについて ・アクセス数 ・支部のページ ・班のページ ・ホームページに関する質問、要望 等 ・ホームページに会報を掲載する時の個人情報の扱いについて ・ホームページ更新の基本手順について ・ｈｔｔｐからｈｔｔｐｓの変更について 等 ６ 情報交換 その他 ・各支部広報紙の発行について ・各支部から広報紙２０部持参し、全員に配布した 第２回広報部会 平成３１年１月下旬を予定 閉会のことば 栗田副会長 |
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| 平成２９年度の活動 |
| 第２回 広報部会 平成３０年１月３１日（水） 浦和コミセン １０Ｆ 第６室 |
| 開会のことば 島村広報担当幹事 会長挨拶 石田会長 議事報告 進行・・・・比留間英雄広報部長 １ 会報第１６２号について・・・・眞嶋幹事 ・１６２号作成に当たって留意点 ・編集上の苦労 等 ２ 平成３０年度発行予定会報について・・・・島村幹事 △ 会報１６３号について 内容 理事会報告、いまを生きる、定期総会案内、一人一言 他 執筆依頼 ２月１０日頃を予定 提出締切 ３月１０日頃を予定 ※本日、執筆者の報告締切。全支部報告完了。 発行は４月２７日頃を予定 △ 会報１６４号について 内容 平成３０年度総会特集号 ※総会は平成３０年５月３１日（木） △ 会報１６５号について 平成３１年１月発行 ３ 会報「文芸欄」執筆者推薦ローテーション表について・・・・島村幹事 ※別紙ＰＤＦファイルの通り決定。 どうしても不都合がある場合は広報担当と相談する。 ４ 支部情報交換 ・各支部の広報紙につとて、 本部事務局宛には １５部を送付 広報部会で支部別の交換として ２０部を持参 ５ ホームページについて・・・・羽島幹事 ・平成３０年度は、班のページの充実を図る。 ・各班のページの基本レイアウトが配布された。 ・本日参加してないＨＰ担当 には別途送付する。 ６ その他 ・「広報」とは何かについて、専門家からのお話を伺う機会でも設定頂けたら・・・・。 ・会報の原稿の氏名の下に年齢を記入したら・・・・。（参考として） 閉会のことば 井上広報担当副会長 |
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| 第１回 広報部会 平成２９年８月３０日 浦和コミセン １０Ｆ 第７室 |
| 開会のことば 島村広報担当幹事 挨 拶 石 田会長 自己紹介 ・部長、副部長の選出 部長 比留間英雄 氏（入 間支部） 副部長 石井 昇 氏（埼 葛支部） を選出した 議 事 進行・・・比留間英雄広報部長 １ 平成２９年度発行の会報について 第１６０号（４月発行） 第１６１号（８月発行） 第１６２号（平成３０年１月発行） ２ 会報の発行月別内容について ３ 会報第１６２号（平成３０年１月発行予定）編集日程について ・原稿依頼 １１月初旬 ・原稿〆切 １２月１６日頃 ・発行予定日 平成３０年１月末 ４ 文芸欄の編集について（お願い） ・会報第１６３号（平成３０年４月発行）から、支部毎にジャンルを指定し（変更は可能）執筆者を支部で選定し 事務局から執筆担当者に連絡し、執筆いただき、文芸欄を構成していく方式とする。 ・ジャンルは現在のものにこだわらず、広く募集する。 ・埼玉県内広いエリアから作品が掲載できるようにする。 ５ ホームページについて ・平成２９年度のデータ更新は、幾つかの支部を除いて完了している。 ・支部活動の宣伝の場としてホームページを活用して欲しい。 ６ 情報交換 その他 ・事前に各支部の「会報」作成状況について、報告書を作成し、それぞれ全員に配布し、発表して頂いた。 ・各支部での会報発行上の課題して、郵送料の値上がり等により配布方法の工夫が求められている事が上がった。 ・最近は、文芸として、俳句、川柳、短歌 等を行う人が少なくなり、支部の会報作成でも課題となっている。 次回 第２回広報部会は１月下旬頃・・・詳細は後日連絡 閉会のことば 栗田副会長 |
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| 平成２８年度の活動 |
| 第２回 広報部会 平成２９年１月３１日（火） 浦和コミセン １０Ｆ 第７集会室 １０００～ 開会のことば 栗田副会長 挨拶 清水会長 自己紹介 議事・報告 等 進行 山屋広報部長 １ 会報１５９号について （安藤幹事、島村幹事） ２ 平成２９年度 発行予定会報について （安藤幹事） △ １６０号（４月発行） ・内 容 「会報」発行月別内容（基本的な内容） ・原稿依頼 ・・・・平成２９年２月１０日頃 ・原稿締切 ・・・・平成２９年３月１０日頃 ※ 例年４月２８日発行となっている △ １６１号（９月発行） △ １６２号（平成３０年１月発行） ３ 支部情報交換 ４ ホームページその後・ホームページの更新について（羽島幹事） ５ その他 ・平成２８年度第２回理事会 平成２９年３月２９日（水） １０００～ 浦和コミセン ９Ｆ 第１５集会室 閉会のことば 水口理事 〇 配付資料 １ 会議次第 ２ 会報発行月別内容 ３ ホームページの運用について ４ 会報 第１５９号 |
| 第１回 広報部会 平成２８年８月３１日（水） 浦和コミセン １０Ｆ 第７室集会室 １０００～ 開会のことば 栗田副会長 挨拶 清水会長 自己紹介 議事・報告 等 進行 山屋広報部長 １ 平成２８年度の発行会報について （安藤幹事） ・第１５７号 ４月発行 ・第１５８号 ９月発行 ･第１５９号 平成２９年１月末発行 ２ 会報発行月別内容について （安藤幹事） ３ 会報第１５９号編集日程について （安藤幹事） ・原稿依頼 １１月初旬 ・原稿締切 １２月１６日頃 ・発行予定 平成２９年１月末 ４ 埼玉県退職校長会ホームページについて （羽島幹事） ・ホームページの仕組みと概要説明 ・ホームページデータ資料作成について（作成の観点、作成のガイドライン） ・ホームページ原稿提出の仕方について ・各支部の取り組みについて ・広報部員の役割について 等 ５ その他 （安藤幹事） 次回の第２回広報部会 平成２９年１月下旬を予定 閉会のことば 水口理事 〇 配布資料 １ 広報部員名簿 ２ 「会報」発行月別内容（基本的な内容） |
| 埼玉県退職校長会 広報部の歩み 具体的な活動内容 |
| 広報部の誕生 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 本会会報８１号（結成３０周年記念号・・平成７年７月２８日）に広報部誕生の経緯が次のように書かれている。 「広報部の前身『会報編集協力会』が、昭和５６年度に設置された。当時の会報編集責任者兼事務局長 岡登益蔵氏は、会報２４号の『事務局だより』で『この編集協力委員は、事務局の補完的な性格のものであり、支部の推薦に基づいて会長が委嘱すれば足りると解し、会報編集に当たっては、ご執筆願う方々を、地区、年齢 等を考慮し、片寄りのないように心がけて参りました。次号から協力委員の方々のご協力により、より広い範囲にわたって執筆者の紹介等がいただけると存じます』としている。２年後の昭和５８年度に、研究調査部、福利厚生部、広報部の３部が誕生」 |
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| 会報づくりのコンセプト | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 会員の架け橋となる会報を目指し、記録性を重んじ、正しい情報提供、不偏を心がけ、一人でも多くの会員の消息の掲載、執筆を念頭に、充実した紙面づくりに努めている。 そのため、支部の広報部員との連携に努める。 また、広報の意味合いから、会報は可能な限り広範に配布するよう心がける。（表－１・表－２） さらに、記録の重要性に鑑み、創刊号以来、全号を合冊（１冊におよそ５０号分を収録）本として保存管理する。 |
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| 会報発行の変遷 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 本会が結成された昭和４０年から昭和４７年までは、高橋正吉会長が自ら会報年１回編集発行に当たられた。 昭和５１年度に岡登益蔵事務局長が編集責任者、金子堅太郎氏が編集担当幹事となり、年２回の発行となった。 会報発行の変遷は表－３の通り。 平成２９年８月号から、当該年度の退職予定校長にも会報を配布している。 |
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| 年 度 | 年間発行回数 | ページ数 | 版のサイズ |
|---|---|---|---|
| 昭和４０年～ | １回（創刊号） | ６ | Ｂ５ |
| 昭和５１年～ | ２回 | ８ | Ｂ５ |
| 昭和５２年～ | ３回 | ４～８ | Ｂ５ |
| 昭和５５年～ | ４回 | ８ | Ｂ５ |
| 昭和５６年～ | ４回 | １０～１２ | Ｂ５ |
| 昭和６１年～ | ４回 | １６ | Ｂ５ |
| 平成２０年～ | ３回 | ２０ | Ａ４ |
| ニュースレター２回 | ２ | Ａ４ | |
| 平成２６年～ | ３回 | ２０ | Ａ４ |
| ニュースレター２回 | ２ | Ａ４ |
| 表－３ 会報発行の変遷 |
| 「ニュースレター」の発行 |
| 平成２０年度から、会報の年間発行回数を４回から３回に変更したことに伴い、補充的に年２回、Ａ４版２頁の「ニュースレター」の発行に踏み切る。 ◇１０月号・・・・研究調査部が担当 ◇３月号・・・・福利厚生部が担当 |
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| 会報作成関係資料 |
 埼玉県退職校長会 会報用原稿用紙 |
| 「会報」発行月別内容（基本的な内容） |
